SAM-utbildning för inköpare blir mer användbar när du tar med ett inköpsflöde där arbetsmiljöfrågor kan påverka beslutet. Beskriv när behov, krav och leverans godkänns och vem som kan ändra beställningen. Då kan du koppla kursens arbetsgång till de tillfällen där verksamheten faktiskt behöver bedöma risker.
Utgå från ett inköp som påverkar arbetet
Välj ett exempel där en ny produkt eller tjänst ändrar hur arbetet utförs. Det kan vara ett planerat byte av arbetsutrustning eller ett digitalt system som förändrar arbetsflödet. Håll exemplet avgränsat så att det går att följa från behov till användning.
Skriv vad inköparen gör och vad andra ansvarar för. Inköp kan samla krav och leverantörsinformation, medan en chef, tekniskt ansvarig eller annan utsedd person behöver göra särskilda bedömningar. En utbildning ändrar inte automatiskt denna ansvarsfördelning.
Var i flödet behöver riskerna bedömas?
AFS 2023:1 kräver att arbetsgivaren undersöker och bedömer risker när ändringar i verksamheten planeras. Riskbedömningen ska dokumenteras skriftligt. Frågan behöver därför komma in medan det fortfarande går att påverka förutsättningarna, inte bara efter att en beställning har blivit svår att ändra.
Ta med de beslutspunkter som finns i din verksamhet. När fastställs kravbeskrivningen? När väljs leverantör? Vem kontrollerar att leveransen passar det planerade arbetet? Genom att ställa dessa frågor under kursen kan du se var rutinen behöver förtydligas.
Samla underlag som går att arbeta med
Beskriv processen utan att lämna ut affärshemligheter eller personuppgifter. Ett förenklat flöde räcker ofta för att diskutera arbetsmiljöuppgifterna. Använd ett påhittat fall om verksamhetens verkliga handlingar inte kan delas med kursgruppen.
- Vilken förändring av arbetet ska inköpet möjliggöra?
- Vilka arbetstagare och ombud behöver kunna medverka?
- Vilken riskbedömning behövs före beslut?
- Vem har kunskap och mandat att bedöma särskilda frågor?
- Hur följs krav och kvarstående åtgärder upp vid mottagningen?
Frågorna är ett redaktionellt förberedelsestöd. De är inte en föreskriven inköpsblankett eller en fullständig teknisk kravspecifikation.
Jämför kursen med ditt kunskapsbehov
Den verifierade utbildningen SAM – Systematiskt arbetsmiljöarbete går igenom arbetsgång, roller, regler och praktisk tillämpning. Den lärarledda kursen omfattar en dag och riktar sig även till personer som behöver SAM-kunskap i sitt arbete. Jämför innehållet med dina faktiska uppgifter innan du väljer utbildning.
Om du ska göra specialiserade tekniska bedömningar räcker det inte att en grundkurs nämner riskbedömning. Klargör vilken kompletterande kompetens som behövs och vem verksamheten ska anlita. Kursen kan hjälpa dig att upptäcka den gränsen och formulera rätt fråga till sakkunniga.
Bestäm hur lärandet ska användas efteråt
I ett påhittat exempel upptäcker en inköpare att berörda arbetstagare får lämna synpunkter först efter leveransen. Efter kursen föreslår inköparen en tidigare medverkan vid kravbeskrivningen. Chefen behöver pröva förslaget och ordna de förutsättningar som verksamhetens rutin kräver.
Välj en liten förändring som kan följas upp. Ange vem som tar emot förslaget och hur ni kontrollerar att det fungerar vid nästa inköp. Läs sajtens guide till åtgärdsförslag efter SAM-kursen för att göra nästa steg tydligt.
Bevara även frågor som kursen inte besvarar. Om leverantörsinformation saknas eller ingen i organisationen har rätt teknisk kunskap behöver detta hanteras innan nästa beslut. Lägg inte en öppen fråga i kursanteckningarna och anta att den därmed är löst.
Vanliga frågor
Övertar inköparen arbetsgivarens ansvar?
Nej. Uppgifter kan fördelas, men arbetsgivaren har kvar sitt ansvar. Enligt föreskriften behöver de som får arbetsmiljöuppgifter också rätt kunskaper, kompetens, resurser och befogenheter.
Behöver varje inköp samma kontroll?
Nej. Utgå från hur inköpet påverkar arbetet och vilka risker som behöver hanteras. En standardiserad rutin ska hjälpa verksamheten fånga skillnader, inte dölja dem.
Hur förbereder jag kursbokningen?
Beskriv rollen, det valda inköpsflödet och de frågor du behöver kunna hantera. Jämför det med den aktuella SAM-kursens målgrupp och innehåll, och avsätt tid för en konkret uppföljning efter utbildningen.
Ta med ett exempel på en beställning där något ändrades sent. Beskriv vilken uppgift som saknades och vem som behövde besluta om nästa steg. Använd exemplet som en fråga till utbildaren om hur arbetsmiljöarbetet kan komma in tidigare i processen. Efter kursen kan organisationen pröva om motsvarande information nu fångas upp före beställningen.
Källor och kontroll
AFS 2023:1, grundföreskrift, 6 och 8–13 §§; SAM – Systematiskt arbetsmiljöarbete, aktuell produktinformation, lärarledd kurs en dag. Kontrollerat 11 oktober 2026. Praktiska frågor är redaktionella rekommendationer; exemplen är påhittade. Privat avsändare: AB Kompetensutveckla i Sundsvall.
Foto: Lyubomyr Reverchuk/Unsplash. Illustrationsbild. Unsplash-licens.