Efter en SAM-kurs bör du lämna arbetsmiljöförslag till rätt ansvarig person med ett tydligt underlag. Beskriv vilket förhållande förslaget gäller, vad du vet och vad som fortfarande behöver undersökas. Kurskunskap hjälper dig formulera frågan, medan arbetsgivaren ansvarar för bedömning, beslut och åtgärder.
Börja med observationen, inte bara lösningen
En kurs kan ge många idéer om rutiner och förbättringar. Innan du föreslår en åtgärd behöver du kunna förklara vilket förhållande som ska förbättras. Skriv vad du observerar i arbetet och vilka som berörs. Markera om du själv har sett situationen eller återger någon annans uppgift.
Skilj också en möjlig orsak från ett fastställt samband. Om du skriver att en viss bemanning orsakar ett problem utan att det har undersökts kan diskussionen låsas för tidigt. Ett mer användbart underlag anger vad som är känt och vilka frågor arbetsgivaren behöver undersöka vidare.
Skilj ditt förslag från ett fattat beslut
Ett åtgärdsförslag är en idé som behöver bedömas. Det blir inte ett lokalt beslut bara för att det diskuteras på kursen eller delas i ett mejl. Klargör vem som tar emot förslaget och vem som har befogenhet att besluta i frågan på arbetsplatsen.
AFS 2023:1 beskriver bland annat fördelning av arbetsmiljöuppgifter. Den som får sådana uppgifter behöver tillräckliga befogenheter, resurser och kunskaper. En utbildning ger inte i sig nya beslutsbefogenheter. Arbetsgivaren behöver ordna ansvarsfördelningen i verksamheten även om du har lärt dig en arbetsgång på kursen.
Ett underlag som mottagaren kan arbeta med
- Observation: vilket arbetsförhållande gäller frågan?
- Berörda: vilka arbetsmoment och funktioner påverkas?
- Underlag: vad bygger din beskrivning på?
- Osäkerhet: vad behöver undersökas eller riskbedömas?
- Förslag: vilken förändring vill du att arbetsgivaren överväger?
- Återkoppling: vem tar hand om nästa steg och när får du besked?
Du behöver inte själv utreda hela ärendet för att lämna ett användbart förslag. Om situationen är brådskande ska den rapporteras med rätt skyndsamhet enligt arbetsplatsens rutiner. En välformulerad sammanställning efter kursen ersätter inte direkt hantering av en risk som redan kräver åtgärd.
Exempel: en idé om färre avbrott
Exempel: Efter en kurs vill du föreslå en gemensam kontaktväg för frågor som avbryter ett visst arbetsmoment. I underlaget beskriver du när avbrotten uppstår och vilka funktioner som berörs. Du anger att orsaker och konsekvenser behöver undersökas innan en ny rutin beslutas.
Det är bättre än att direkt instruera kollegorna att börja arbeta på ett nytt sätt. En förändrad kontaktväg kan påverka andra arbetsuppgifter och skapa nya svårigheter. Exemplet är en pedagogisk illustration och innebär inte att samma lösning passar varje arbetsplats.
Följ upp vad som faktiskt händer
Be om besked om förslaget ska undersökas vidare, kompletteras eller hanteras i en annan ordning. Skilj ett mottagningsbesked från ett beslut om genomförande. Om frågan lämnas till någon annan, kontrollera vem som tar emot den så att den inte försvinner i överlämningen.
Enligt AFS 2023:1 ska nödvändiga åtgärder genomföras omedelbart eller så snart det är praktiskt möjligt. Åtgärder som inte genomförs omedelbart ska dokumenteras i en handlingsplan med tid och ansvarig för genomförandet. Genomförda åtgärder ska kontrolleras. Förslagslistan är alltså inte i sig en fullständig handlingsplan.
Gör kursen till början på fortsatt arbete
Se lärarledd SAM-utbildning på plats hos Kompetensutveckla om du behöver stärka grunderna i arbetsgången. Den aktuella kurssidan beskriver en dags utbildning. Kontrollera aktuellt innehåll, ort och datum före bokning.
Om du ännu förbereder ditt deltagande kan du läsa om en planerad förändring som övningsfall inför SAM-kurs. Efteråt behöver du däremot sortera övningsanteckningar från lokala observationer och lämna konkreta frågor vidare. Boka gärna en kort genomgång med ansvarig chef så att kunskapen får en tydlig plats i det fortsatta arbetet.
Vad gör du om förslaget inte leder till ett beslut?
Fråga vilket underlag som saknas och vem som ska ta fram det. En åtgärd kan behöva omarbetas efter undersökning och riskbedömning. Det viktiga är att arbetsmiljöfrågan hanteras, inte att ditt första lösningsförslag alltid genomförs. Spara därför observationen och nästa steg tydligare än enbart namnet på den föreslagna lösningen.
Källor och avsändare
Kontrollerat den 10 oktober 2026: AFS 2023:1 om systematiskt arbetsmiljöarbete, aktuell digital föreskrift, särskilt 9 § om arbetsmiljöuppgifter och 13 § om åtgärder. Råden och exemplet är redaktionella råd från AB Kompetensutveckla.
Foto: Julio Lopez / Unsplash. Används enligt Unsplashs bildlicens.