Inför SAM-utbildning för flera bolag behöver du skilja arbetsgivarnas verksamheter och beslutsvägar åt. Välj ett avgränsat kursfall med tydliga arbetsuppgifter, berörda personer och ansvariga mottagare. Gemensamma rutiner kan vara användbara, men deras tillämpning behöver fungera hos respektive arbetsgivare.
Börja med vilken verksamhet frågan gäller
Du kan arbeta som chef, HR-stöd eller samordnare åt flera bolag i samma företagsgrupp. Det innebär inte att alla arbetsmiljöfrågor har samma mottagare eller att ett beslut automatiskt gäller överallt. Beskriv därför vilket bolag och vilken verksamhetsdel ett övningsfall handlar om.
AFS 2023:1 riktar ansvaret för föreskriftens efterlevnad till arbetsgivaren. Föreskriften kräver också att arbetsmiljöuppgifterna fördelas och att mottagarna har nödvändiga befogenheter, resurser och kunskaper. Utbildningen kan hjälpa dig förstå dessa samband. Den avgör inte på egen hand hur er organisation faktiskt har fördelat uppgifter.
Undvik ett kursfall som omfattar allt
Ett fall om ”hela koncernens arbetsmiljö” blir lätt för stort för en konkret diskussion. Välj hellre en återkommande uppgift, exempelvis hur en avdelning undersöker belastningen inför en förändrad arbetsfördelning. Ange vad som är känt och vilka frågor som fortfarande saknar svar.
Skilj mellan gemensam administration och verksamhetens arbete. Att flera bolag använder samma system visar var uppgifterna lagras. Det visar inte att riskerna är lika eller att samma person har befogenhet att fatta alla beslut. Försök formulera frågan utan namn på enskilda medarbetare.
Kartlägg besluten du behöver kunna följa
Rita gärna en enkel lista med den som lämnar information, den som undersöker frågan och den som kan besluta om en åtgärd. Markera var ditt eget uppdrag börjar och slutar. Om du ger stöd men saknar beslutanderätt behöver du veta hur frågan förs vidare.
Ta med osäkerheten till kursen som en lärfråga: vilka uppgifter behöver vara tydliga för att arbetsmiljöarbetet ska fungera? Undvik att presentera en antagen ansvarsfördelning som ett fastställt faktum. Kontrollera den faktiska fördelningen inom organisationen före tillämpning.
Exempel: gemensam rutin, olika förutsättningar
Illustrativt exempel: Två bolag använder samma mall för riskbedömning. Det ena arbetar på en fast arbetsplats och det andra hos kunder. Deltagaren väljer kundverksamheten som kursfall och undersöker hur information om varierande arbetsförhållanden hämtas in. Frågan blir konkret utan att det andra bolagets förutsättningar försvinner i en gemensam beskrivning.
Efter kursen kan lärdomarna prövas även i andra verksamheter, men då behöver skillnaderna bedömas. Kopiera inte färdiga riskbedömningar bara för att bolagen har samma ägare eller delar stödfunktioner. Kursfallet är ett underlag för lärande, inte en färdig koncerngemensam bedömning.
Välj utbildningen efter ditt uppdrag
Den lärarledda SAM-utbildningen hos Kompetensutveckla behandlar regler, roller och praktisk tillämpning. Jämför innehållet med ditt stöd- eller chefsuppdrag. Fördjupning i ett visst riskområde kan behövas utöver grundläggande SAM-kunskaper.
Du kan också läsa vår vägledning om att lämna ett tydligt åtgärdsförslag efter SAM-kursen. När flera bolag berörs behöver förslaget visa vilken verksamhet det gäller och vem som tar nästa beslut.
Checklista för ditt kursunderlag
- Ange arbetsgivare och berörd verksamhetsdel.
- Välj en konkret arbetsmiljöuppgift.
- Beskriv ditt uppdrag och de befogenheter du känner till.
- Markera uppgifter som behöver kontrolleras internt.
- Skilj gemensamma verktyg från faktiska arbetsförhållanden.
- Bestäm vem som tar emot återkopplingen efter kursen.
Detta är redaktionella råd för kursförberedelse. Använd dem för att avgränsa frågan, inte för att tillskriva någon ett ansvar som inte har utretts.
Kan flera bolag delta i samma utbildning?
Gemensamt deltagande kan ge en gemensam kunskapsgrund. Tillämpningen behöver sedan anpassas till respektive verksamhet och dess arbetsmiljöuppgifter.
Kan en enda handlingsplan användas för alla?
Ett gemensamt verktyg kan användas, men det behöver framgå vilka åtgärder som gäller var, när de ska genomföras och vem som ser till att det sker. En gemensam rubrik får inte dölja dessa uppgifter.
Behåll också kontaktuppgifterna för den som ska ta nästa steg. Om förslaget stannar i en gemensam inkorg utan utsedd mottagare blir tillämpningen svår att följa, även när kursdiskussionen var tydlig.
Källor och avsändare
Regelgrund: Arbetsmiljöverket, AFS 2023:1, aktuell grundförfattning. Kursuppgifterna bygger på länkad produktinformation. Kontrollerat 12 oktober 2026. Exempel och checklistor är redaktionella rekommendationer. Privat avsändare: AB Kompetensutveckla i Sundsvall.
Illustrationsfoto: Jan Kahánek/Unsplash, Unsplash-licens.